In de Magic Quadrant 2018: Content Services Platform van Gartner lees je de jaarlijkse beoordeling van onder andere documentmanagementsystemen en informatiemanagementplatforms. Magic-Quadrant-for-Content-Services-Platforms-2018 (002)
Medewerkersadoptie: het succes van een nieuw systeem of nieuwe werkwijze hangt af van de uiteindelijke gebruiker. Een uitspraak die iedereen zal beamen. Toch blijkt telkens weer dat hier nog veel winst te behalen is. Duurt het proces tot implementatie gemiddeld 6 tot 18 maanden, het implementatietraject zelf is vaak veel te kort. Hierbij wordt vervolgens volkomen voorbij gegaan aan het menselijke implementatie aspect. Medewerkers worden voor de leeuwen gegooid onder [...]
Medewerkersadoptie is van cruciaal belang. Het digitaliseren van werkprocessen brengt veranderingen met zich mee. Helaas hebben de meeste mensen vaak moeite met verandering. Voor de beslisser zijn de voordelen van de tooling al helemaal duidelijk. Maar dat wil niet zeggen dat zijn collega’s er ook zo over denken. Het gehele proces van implementatie en adoptie neemt al gauw 3 tot 12 maanden in beslag, afhankelijk van de impact op het [...]
Scholengroep Leonardo da Vinci in Leiden gaat over op digitale werkwijze. Paul Veninga, Hoofd Facilitair, vertelt: “Afgelopen jaren hebben wij onze printkosten dramatisch zien stijgen. We hebben veel gedaan om de kosten in de hand te houden, echter zonder resultaat. Documentstroomoptimalisatie Daarom hebben we Docuresult ingehuurd om ons te begeleiden. Een mooie aanleiding hiervoor was het aflopende contract met Ricoh Nederland. Bij hen hadden wij alle print- en reproapparatuur [...]
Recentelijk mocht ik een seminar bijwonen over een volledig papierloos HR proces bij Pink Elephant. Een software IT-partij die samen met Exact en Evidos het product SynergySign heeft ontwikkeld. De combinatie van sterktes van beide applicaties maakt het HR proces zonder fysieke handtekening op papier mogelijk. Voor eenieder die te maken heeft en werkt met HR dossiers een hele verlichting! Geen gedoe meer met printen, handmatig ondertekenen en scannen van [...]
Is de weg nu vrij voor duurzame printtechniek? De printerwereld kent al jaren een beproefde afdrukmethode, namelijk toner. Deze afdrukmethode geeft bij een standaard papiersoort een optimale kwaliteit. De technologische ontwikkelingen van toner lijken echter op z’n eind te lopen door de komst van inkt. We kennen deze technologie vooral van de grootformaat afdrukmachines en uiteraard van de thuisprinter. Al jaren probeert HP zijn eigen ontwikkelde techniek in de nieuwe [...]
Meer kennis nodig in een dalende printermarkt. De printerbranche staat al jaren onder druk. Contractomzetten lopen al ruim 5 jaar terug: omzetdalingen tot 75% van het huidige contract zijn geen uitzondering. Gevolg is dat veel kleine printerdealers het hoofd niet meer boven water kunnen houden en min of meer gedwongen samensmelten. Voor de “grote” jongens in het veld, zoals marktleiders Canon, Ricoh, Xerox en Konica Minolta, betekent dit dat [...]
De juiste businesscase helpt u op weg..... Bijna alle overheid of aanverwante organisaties zoals gemeenten en onderwijs moeten hun langlopende printercontract Europees aanbesteden. Vaak gebeurt dit eens in de 5 jaar. Naast de inhoudelijke kennis, benodigd voor het uitschrijven van een dergelijke aanbesteding, moet de organisatie ook nog beschikken over ruime kennis van de printermarkt: een behoorlijke uitdaging. Europees aanbesteden Door wisselingen van contactpersonen bij zowel de aanbestedende organisatie [...]
