Docuresult adviseert u bij het ontwikkelen van uw strategie en visie op het inrichten van informatiestromen en werkprocessen.
Docuresult biedt u de juiste begeleiding bij de inkoop van print- en document-managementsystemen, waardoor u aanzienlijk kunt besparen.
Docuresult treedt op als regisseur bij verandertrajecten, waarbij medewerkers het uitgangspunt zijn om werkprocessen te verbeteren.
Als projectmanager houdt Docuresult het overzicht tijdens het hele traject en begeleidt u van A tot Z naar een papierloze organisatie.
Docuresult is specialist op het gebied van print- en document management en helpt u bij het verminderen en beheersen van de hoeveelheid papier op uw werkvloer. Tevens zijn wij ervaringsdeskundige als het gaat om het in kaart
brengen van werkprocessen. Daarbij leggen we de verbinding tussen de medewerkers en de techniek. Docuresult heeft vele contacten met diverse relevante partijen, waarmee wij samen uw organisatie ondersteunen naar een
papierloze werkomgeving.
In de Magic Quadrant 2018: Content Services Platform van Gartner lees je de jaarlijkse beoordeling van onder andere documentmanagementsystemen en informatiemanagementplatforms. Magic-Quadrant-for-Content-Services-Platforms-2018 (002)
Medewerkersadoptie: het succes van een nieuw systeem of nieuwe werkwijze hangt af van de uiteindelijke gebruiker. Een uitspraak die iedereen zal beamen. Toch blijkt telkens weer dat hier nog veel winst te behalen is. Duurt het proces tot implementatie gemiddeld 6 tot 18 maanden, het implementatietraject zelf is vaak veel te kort. Hierbij wordt vervolgens volkomen voorbij gegaan aan het menselijke implementatie aspect. Medewerkers worden voor de leeuwen gegooid onder het mom ‘de software draait toch!’ . De praktijk is weerbarstiger. Een jaar na implementatie ontbreekt het aan enthousiasme en gebruik. Vaak horen we dan: ‘Toch nog even op de oude manier’ en
Medewerkersadoptie is van cruciaal belang. Het digitaliseren van werkprocessen brengt veranderingen met zich mee. Helaas hebben de meeste mensen vaak moeite met verandering. Voor de beslisser zijn de voordelen van de tooling al helemaal duidelijk. Maar dat wil niet zeggen dat zijn collega’s er ook zo over denken. Het gehele proces van implementatie en adoptie neemt al gauw 3 tot 12 maanden in beslag, afhankelijk van de impact op het werkproces en complexiteit. Maar welke stappen kan je nu het best nemen tijdens de adoptieperiode van een digitaal werkproces? Voorbereiding De eerste stappen in het adoptieproces beginnen al voor aanschaf. Medewerkers
Scholengroep Leonardo da Vinci in Leiden gaat over op digitale werkwijze. Paul Veninga, Hoofd Facilitair, vertelt: “Afgelopen jaren hebben wij onze printkosten dramatisch zien stijgen. We hebben veel gedaan om de kosten in de hand te houden, echter zonder resultaat. Documentstroomoptimalisatie Daarom hebben we Docuresult ingehuurd om ons te begeleiden. Een mooie aanleiding hiervoor was het aflopende contract met Ricoh Nederland. Bij hen hadden wij alle print- en reproapparatuur onder contract. Docuresult stelde voor een aantal dagen mee te lopen in onze scholen om zo kennis te maken met de problematiek, werkwijzen en werkculturen. Vanuit de analyse hiervan is er een Business
Om een goede indruk van uw organisatie te krijgen en om een gedegen advies te kunnen geven, begint Docuresult altijd met een bezoek aan uw bedrijf. Tijdens dit bezoek vindt er een uitgebreide inventarisatie en observatie plaats
en voeren wij diverse gesprekken met betrokkenen. Wij analyseren uw werk- en informatieprocessen en voeren een vooronderzoek naar de huidige TCO printkosten.